¿Qué es la Protección de archivos?
La protección de archivos se aplica principalmente a la distribución de archivos a ubicaciones y destinatarios fuera del sistema de administración normal de archivos de una organización. Por lo tanto, normalmente aplicará protección de archivos a copias de archivos DGN que dejan de estar bajo su control. La protección de archivos cuenta con los siguientes componentes:
- Encriptación
- Destinatarios
- Derechos
- Caducidad
Distinción de autor y usuario
Es importante distinguir entre el autor, la persona que protege el archivo y tiene derechos ilimitados y los usuarios, las personas que abren y trabajan con un archivo protegido. La Protección de archivos supone que cualquier usuario que tiene accesos físicos de lectura/escritura a un archivo no protegido está autorizado a protegerlo. En otras palabras, el autor es simplemente la persona que primero protege el archivo.
Niveles de seguridad
Al usar Protección de archivos, un autor puede proteger la propiedad digital en dos niveles:
- excluyendo a personas no autorizadas
El autor protege un archivo encriptándolo, luego autorizando solo certificados digitales y/o contraseñas para acceder al mismo. Es imposible que alguien abra un archivo protegido sin un certificado o contraseña autorizada.
- restringiendo los derechos de uso a personas autorizadas
El autor usa un certificado digital o contraseña para restringir el uso por el usuario. Específicamente, el autor restringe el derecho del usuario a imprimir, exportar y/o modificar el archivo o establece un límite de tiempo en los derechos del usuario para acceder al archivo. El autor también puede especificar una "URL de autenticación" que funcione como un control dinámico en un derecho del usuario para acceder al archivo.